Специалист по делопроизводству

20:56
54
Специализация:
Административная работа, секретариат, АХО
Образование:
среднее полное
Опыт работы в сфере:
от 1 года
Занятость:
полный рабочий день
Место работы:
на территории работодателя
Подробнее о вакансии:
Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Организация приема, учета, регистрации и распределение поступающей корреспонденции;
Организация учета исходящей корреспонденции (подготовка, регистрация, оформление, отправка Почтой России, в т.ч. самостоятельно);
Организация работы Архива Компании (участие в подготовке сводной номенклатуры дел, формировании архива, ежегодном отборе документов на архивное хранение или уничтожение)
Прием гостей Компании, приготовление чая/ кофе (по распоряжению руководства);
Административная поддержка Директора производственного департамента (ведение календаря встреч, исполнение поручений, ведение протоколов рабочих заседаний, подготовка документации на подпись);
Обеспечение жизнедеятельности администрации завода (заказ воды, канцтоваров и т.п.)

Требования:

Опыт работы секретарем-референтом, офис-менеджером, делопроизводителем от 3 лет, опыт организации и ведения архивной работы
Образование Высшее
Знание основ делопроизводства
Уверенный пользователь ПК
Опыт работы в 1С:Документооборот
Знание правил организации работы архива (желательно)
Навыки делового общения

Условия:

Работа в крупной стабильной компании
График работы:5/2
Карьерный рост
Достойная заработная плата, частичная компенсация аренды жилья для иногородних
ДМС после испытательного срока
Доставка корпоративным транспортом (Оболенск, Кременки, Протвино)
Место работы: г. Оболенск
Телефон: